Berichtsheft Software für Azubis & Betriebe
Digitale Ausbildungsnachweise, Kalender und Portfolio in einer Plattform.
AzubiHub verknüpft Wochenberichte, Einsatzplanung, Portfolio-Nachweise und Exportfunktionen, damit Auszubildende, Ausbilderinnen und Berufsschulen Berichtshefte schneller schreiben, prüfen und archivieren können.
- Berichtsheft-Vorlagen für IHK, HWK und innerbetriebliche Vorgaben
- Automatisch formatierte PDF-Exporte inklusive Kalender & Portfolio
- Portfolio-Nachweise mit Medien-Uploads pro Projekt
DSGVO-konforme Cloud-Software, optimiert für Desktop und Mobilgeräte, ohne Installation.
AzubiHub Insights
„Unser Berichtsheft ist jetzt in Stunden statt Tagen fertig.“
Die Plattform entstand aus echten Ausbildungsbetrieben: weniger Excel, klare Prozesse, nachvollziehbare Lernziele und jederzeit exportierbare Nachweise für Prüferinnen und Prüfer.
Aktueller Funktionsumfang
- Berichte, Kalender und Portfolio in einem Login – inklusive Export als PDF-Paket
- Support-Workflow mit Nutzerprofilen und Ticket-Übersicht für Ausbilder:innen
- Kalender mit All-Day-Terminen, der direkt mit Projekten und Berichten verknüpft ist
- Datei-Uploads pro Portfolio-Projekt für Bilder, Dokumentationen oder Nachweise
Alles läuft im Browser: registrieren, Berichte pflegen, Kalender füllen und Nachweise exportieren – ohne zusätzliche Software.
Mehr entdecken
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Funktionen
Funktionen, die Prüfer und Ausbilder lieben.
Von der Wochenplanung über Portfolio-Nachweise bis zum Export – AzubiHub deckt jede Phase der Ausbildung digital ab.
Wochenberichte & Export
Erfasse Inhalte, Stunden und Berufsschule in strukturierten Masken und exportiere komplette Blöcke mit einem Klick als prüfungsfertiges PDF.
- Statusübersichten für offene, geprüfte und freigegebene Berichte
- Sammel-Export nach IHK/HWK-Vorgaben oder individualisiert pro Betrieb
Kalender mit All-Day
Plane Einsätze wie im Outlook: ganztägig, mehrtägig, farbcodiert und automatisch in Berichtshefte integriert.
- All-Day-Formulare inklusive Berufsschulblöcke und Urlaubstage
- Automatische Normalisierung nach Zeitzonen und Feiertagen
Portfolio & Medien
Projekte dokumentieren, Nachweise hochladen und Ergebnisse strukturiert festhalten – inklusive Beschreibungen zu Aufgaben und Learnings.
- Bilder & Dokumente mit Kategorien und Sortierung pro Projekt
- Freitextfelder für Ziele, Verantwortlichkeiten und Resultate
Rollen & Betreuung
Admins sehen Support-Anfragen, Profile und Berichte zentral ein, während Azubis ihren eigenen Arbeitsbereich behalten.
- Getrennte Accounts, sichere Datenhaltung und nachvollziehbare Historien
- Support-Ansicht zum Bearbeiten von Tickets und Nutzerdaten
Vorteile
Warum digitale Berichtshefte mit AzubiHub schneller fertig werden.
Vom ersten Login bis zur Abgabe reduziert AzubiHub Schreibarbeit, Abstimmungen und Nachfragen – und macht Ausbildungsleistungen transparent.
Strukturierte Ausbildungsplanung
Kalender, Wochenberichte und Portfolio sprechen dieselbe Sprache. Azubis dokumentieren Lernziele, Ausbilder sehen in Echtzeit, was noch offen ist.
- Statusfilter für Entwürfe oder eingereichte Berichte
- Kalender-, Portfolio- und Berichtsdaten im selben Dashboard
- PDF-Export für Berufsschulen oder Kammern
Nachweisführung & Audits
Mit wenigen Klicks liegen komplette Ausbildungsjahre als PDF vor – inklusive Portfolio-Anlagen, Stundenübersichten und Kalenderbereichen.
- Sammel-Export für Berichte und Portfolio-Projekte
- Support-Notizen dokumentieren Rückmeldungen zum Ticket
- Daten bleiben in eurer Installation oder eurem Hosting
Employer Branding
Zeig Bewerbenden, dass Ausbildung digital gedacht wird: moderne UI, klare Prozesse und mobile Optimierung begeistern die nächste Azubi-Generation.
- Responsive Oberflächen für Desktop, Tablet und Smartphone
- Klare Navigation für Berichte, Kalender, Portfolio und Support
- Exportlinks für Bewerbungen oder interne Präsentationen
In drei Schritten
So digitalisiert AzubiHub den kompletten Ausbildungsworkflow.
Registrieren & Profil anlegen
Azubis melden sich selbst an, definieren Beruf, Lernfelder und Einsatzbetrieb – Ausbilder:innen behalten alles dank Rollen- und Teamzuordnung im Blick.
Berichte, Termine, Projekte füllen
Wöchentliche Dokumentation, Kalenderereignisse und Portfolioeinträge greifen ineinander. Statusanzeigen zeigen, welche Nachweise noch ergänzt werden müssen.
Export & Übergabe
Berichte, Kalender und Mediennachweise werden zu vollständigen PDF-Paketen zusammengeführt und an Prüfer:innen oder Schulen übergeben – digital und transparent nachvollziehbar.
Warum AzubiHub?
Mehr als kostenlose PDF-Formulare.
- Export ohne Limit: Gratis-Tools geben oft nur Einzel-PDFs frei – AzubiHub exportiert komplette Jahre inklusive Portfolio-Anlagen.
- Modernes UI: Entwickelt für Azubis, nicht gegen sie. Klare Navigation, responsive Layouts und mobile Optimierung.
- Praxisnah: All-Day-Kalender, Portfolio, Insights – Funktionen, die im Alltag wirklich gebraucht werden.
- Fairer Preis: Aktuell kostenlos. Später bleiben Tarife transparent (unter 5 € pro Monat geplant) und monatlich kündbar.
- Support aus Deutschland: Schnelle Hilfe durch ein Team, das selbst aus der Ausbildungspraxis kommt.
Direkt einloggen
Für alle, die schon ein Konto angelegt haben.
FAQ
Antworten auf häufige Fragen zur Berichtsheft-Software.
Transparenz gehört zur Ausbildung: Hier findest du die wichtigsten Informationen zu Funktionen, Datenschutz und Kosten.
Was ist AzubiHub?
AzubiHub ist eine cloudbasierte Berichtsheft-Software, die Wochenberichte, Kalender, Portfolio-Nachweise und Exporte für Ausbildungen zusammenführt.
Wie hilft AzubiHub beim Schreiben meines Berichtshefts?
Intelligente Vorlagen, durchgängige Kalender-Integration und PDF-Export auf Knopfdruck sorgen dafür, dass Ausbildungsnachweise schneller fertig werden und Prüfer sie direkt akzeptieren.
Ist AzubiHub DSGVO-konform?
Ja, sämtliche Nutzerdaten werden in Deutschland verarbeitet, verschlüsselt gespeichert und nur über gesicherte Rollen- und Rechtekonzepte freigegeben.
Was kostet AzubiHub?
Die Plattform ist aktuell kostenlos nutzbar. Geplante Pro-Tarife bleiben unter 5 Euro pro Monat und liefern zusätzliche Teamfunktionen.
Brauche ich eine Installation?
Nein, AzubiHub läuft komplett im Browser, ist responsive und funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone.
Jetzt ausprobieren
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Wir begleiten dich von den ersten Wochenberichten bis zum kompletten Firmenportal – werbefrei, DSGVO-konform und mit persönlichem Support.